Durum:

Otomotiv servis ve bakım sektöründe yetkili bayiler ile rekabet etmek ve onlara alternatif çözümler gerçekleştirmek üzerine kurulmuş olan Fransız kökenli bir otomotiv bakım onarım firmasının Türkiye mümessilidir. Ana konusunun üzerine bir oto lastiği ithalat ve temsilciliği, oto bakım ve ekspertiz konusunda bir dünya markasının temsilciliğini de eklemiştir.

Bana göre iş modeli doğru olan, ancak yönetim zafiyetleri dolayısı ile kar üretmekte sorunlar yaşayan bir gurup idi.

• Bu firmanın iki kez yapılandırması yapılmıştır. İlk yapılandırmada gurubun eksikliklerini tespit edecek bir raporlama sistemi kurulmuş, çıkan sonuçlar irdelenerek önemli kararlar alınmış ve uygulanmıştır. Firma bu ilk yapılandırma sonucunda başa başnoktasına gelmiş ve yönetim profesyonel yöneticilerine bırakılmıştır.
• Bir yıl geçmeden firma sahiplerinin isteği üzerine yeniden görüşmeler yapılmış, firmaların oldukça büyümelerine rağmen nakit akışında ve karlılığında önemli sorunlar olduğu tespit edilmiştir
• Firmaların finansal kontrol ve karlılık raporlama sistemleri yeniden kurulmuştur. İşi büyütmek üzere firmaların başına atanan ekibin kısa sürede performans sağlamak amacı ile radikal kararlara imza attığı fark edilmiştir.
• Bu ekibin, büyüme amacı ile pek çok bayiye onların güçlerinin ötesinde kredi verdiği, bu kredilerin önemli bir bölümünün geri dönmesinin zor olduğu görülmüştür.
• Firma, bayi sayısının ve satış cirosunun artması ile büyüdüğünü zannederken esasında tamamen kof ve alacak artışına yönelik bir büyüme yaptığı, işin arka tarafında şahsi çıkarlarını önde tutarak kararlar alan bir profesyonel yönetim ekibi olduğu görülmüş, bayi ziyaretleri ile bu durum netleştirilmiş ve firma sahiplerine raporlanmıştır.

Durum :

İstanbul’da tanınan bir iş merkezinin üç kuşaktır sahibi olan, Türkiye deki en büyük X zincirini kurup büyüten bu gurup aynı zamanda ülkenin değişik yerlerindeki resort otel yatırımları, eğlence merkezleri konularında geliştirdikleri işler ile bilinmektedir.

Bolluk içinde yüzmesine, büyük bir gayrimenkul stoku ve kira gelirine sahip olmasına rağmen hatalı finans politikaları yüzünden finansal güçlükler içinde idi.

• Bu gurubun finansal kontrol sistemi kurularak tüm kredileri yeniden yapılandırılmış, gelir ve karlılık ölçümleri yapılarak gelirlerinin optimize edilmesi sağlanmıştır
• Bu gurubun elinde bulunan ve tüm Türkiye’ye yayılmış olan eğlence makine parkının önce ölçümlemesi, ardından optimizasyonu yapılarak karlılığının % 20 yükselmesi sağlanmıştır.

Süre : 1 Yıldır

Durum :

Oldukça yüksek marka gücü olan ancak yönetim zafiyetlerinden dolayı durumu her geçen gün kötüye giden bu firmanın yönetimi devralınmıştır.

• Yapılan P&R çalışmaları, organik aramalarda öne çıkartacak SEO geliştirmeleri ile bir yıl içerisinde yedi televizyon programı, fuar katılımı, yüzlerce haber çıkarttırarak o dönemdeki ölçümlere göre çok ciddi bir reklam bilinilirliği elde edilmiştir.
• Firma bünyesinde bağımsız danışmanlık yapan kişilere sektörde bir ilk olarak teknoloji, sosyal medya, dijital fotoğrafçılık kursları düzenlenmiş, sertifikalar verilmiştir.
• Sektördeki ilk ve o dönemde tek olan özel dergi çıkartılmıştır.
• Bu şekilde 21 yeni bayilik satışı yapılarak bayi sayısı 66 dan 87 ye çıkartılmıştır.
• Tüm bayilere merkezi sistemde olmalarını sağlayan bir IT, web ve E-Mail sistemi kurulmuş, bayilerin bu konuda yapmış olduğu verimsiz yatırımların önüne geçilerek standart hizmetler sağlanmaya başlanmış, bu sayede firmaya da her yıl yenilenen yıllık 500.000 USD lik teknoloji paketi geliri eklenmiştir.
• Bir yıl sonrasında firmanın aylık cirosu % 84 oranında arttırılarak %40 karlılık artışı sağlanmıştır. Parasal karşılığı 1,5 Milyon USD dir.

Toplam Süre 1,5 yıldır

Durum:

Ülkenin konusunda önde gelen ağır sanayi firmalarından olan ve malları yok satan bu firmada şikâyet konusu olan herhangi bir şey olmamasına rağmen verimlilik arttırmak adına aşağıdaki çalışmalar yapılarak karlılık artışı sağlanmıştır.

• Üretim parametrelerini, stoklar ve satış tahminlerini temel alan yeni bir üretim planlaması sistemi oluşturulmuş ve imalat her miktar ve cinsten en optimum üretimi hammadde satın alımını yapabilecek şekle getirilmiştir.
• Tüm satın alma kalemleri yeni bir sistem ile tek tek takip edilmeye başlanmış, bu sayede geciken, siparişe dönüşmemiş ve bekleyen ihtiyaçların tamamı sonuçlandırılmış, satın almalara hız kazandırılmıştır.
• Önemli satın alma kalemlerinde sürekli pazarlıklar ve görüşmeler yapılarak, alternatif tedarikçiler aranarak önemli fiyat indirimleri sağlanmıştır. Pek çok kıyasıya fiyat pazarlığı toplantısı yapılmış, tedarikçilere alternatifler çıkartılarak fiyat düşürmeleri sağlanmış, bir yıl içinde birim imalat maliyetleri % 16 aşağıya indirilmiştir.
• Mamul ambarları yeniden organize edilmiş, sevkiyatlarda ilk giren ilk çıkar (FIFO) yöntemine geçilmiştir. Bu sayede yıllar önce üretilmiş, ancak arka sıralarda bekleyen mallar ilk önce sevk edilmeye başlanmış, eskiler beklerken yeni malların sevk edilmesinin önüne geçilmiştir.
• Mamul ambarda yaşlandırma raporlamasına geçilmiş ve yıllardır değerlendirilemeyen malların satışı sağlanarak mamul ambarlarının ortalama yaşı bir yıl içinde 121 günden 64 güne indirilmiştir.
• Oldukça büyük zaman israfına yol açan matbu form takip sistemi değiştirilmiş, bu işlem sayesinde ambar işlemleri zamanının 1/3 ünü tasarruf ettirmiştir.
• Yeni bir takip sistemi oluşturularak hammadde ambarlarında % 22 azalma sağlanmıştır.
• Uluslararası raporlama sisteminin olmazsa olmaz koşullarından olan, ağaç yapısında basitten detaya giden, zamanında sunulan ve birbiri ile kıyaslanabilen raporlama sistemi uzun çabalar ile yeniden düzenlenerek sistematik, doğru, her ayın 15 ine kadar hazırlanan hale getirilmiştir.
• Bu önlemler ile firmanın aylık net karı 1 Milyon USD den 1,2 Milyon USD ye yükseltilmiştir.

Süre: 1 Yıldır

Durum:

Dünyanın önde gelen üreticilerinden olan bu çok uluslu firma, ülkede başarı sağlayamamış, sektörünün kendine özgü dinamikleri ve hatalı yönetim kararları yüzünden üst üste birkaç yıl boyunca zarar açıklamıştır.

Bu firmanın kara geçirilmesi, eğer kara geçirilemiyorsa kapatılması şeklinde yurt dışı merkezi ile bir anlaşma yapılmıştır.

• Kaliteden ödün vermeden, farklı malzemeler kullanılarak ve fireler azaltılarak üretim maliyetleri % 13 düşürülmüştür.
• Öncelikli olarak zararına yapılan satışları tespit etmek gerektiğinden, maliyetlerin sürekli güncellendiği ve satış ekibi tarafından anlık takip edildiği bir maliyet kontrol sistemi kurulmuştur.
• Yeni bir satış ekibi oluşturulmuş, yeni pazarlara yönlenerek, yoğun bir pazarlama ve P&R çalışması yapılarak, fuar katılımlarının da etkisi ile satışlar % 60 oranında arttırılmıştır.
• Montaj ekibi güçlendirilerek montajlardaki gecikme ve hatalar minimuma indirilmiştir.
• Üretim ve malzeme planlaması yapılarak teslimdeki gecikme oranı % 78 den % 15 e indirilmiştir.
• Bayilere güven verilerek ve ihtiyaçları giderilerek X yılında % 12 ortalama pay ile aylık ortalama 1.300 ürün satılırken X+1 yılında aylık % 26 kar marjı ile ortalama 2500 satış yapılması sağlanmıştır.
• Bir hedefe odaklanamayan, gurup olarak çalışamayan, motivasyonunu yitirmiş ekip, yönetim kararlarına dahil edilmiş, ihtiyaç ve istekleri dikkate alınmış, personel motivasyon artışı sağlanarak ortak amaçlar üzerine yönlenmeleri sağlanmıştır.

• Daha optimal bir üretim yönetimi ve mühendislik çalışması yapılarak haftalık ürün üretim sayısı % 20 arttırılmış, aynı anda üretim maliyetleri de % 13 oranında düşürülmüştür.
• Yurt dışından getirtilen yüksek maliyetli bazı kalemler yerine değişik tedarikçilerden farklı ürünler bulunmuştur.
• Rakip ürünler satın alınarak ters mühendislik ile incelenmiş ve üretim şekli bunlara uydurulmuştur. Bazı imalat teknikleri değiştirilerek firelerin azalması sağlanmıştır.
• Bu önlemler ile toplam mal satış karı % 3 den % 17 ye çıkartılmıştır.

Tüm bu önlemler ile bir önceki yıl 2,3 Milyon USD zarar ile kapatmış olan bu çok uluslu firmanın zararı kapatılarak başa başnoktasına getirilmiştir.

Süre: 1 Yıldır

Durum:

Deprem sonrasında krize giren sektörde satışların düşmesi, üretimde atıl kapasite oluşması ve akabinde üst üste yazılan zararlar. Enerjisini yitirmiş, radikal kararlar alamayan, hızlı değişim sağlayamayan bir ekip nedeni ile yönetimin firmada kontrolünü yitirmesi, olayların oluruna bırakılması. Marka ve tanıtım harcamalarına bütçe ayrılmaması, rakiplere kaçan satışlar.

• Yeniden yapılanma ekibinin bir üyesi olarak, fabrika kapatılması dahil iki ayrı yeniden yapılanma ve verimlilik artışı çalışması yapılarak firma üç yıl içerisinde zarardan kara geçirilmiştir.
• Sürekli zarar eden ve kara geçmesi mümkün görünmeyen bazı bölge müdürlükleri kapatılmış, bazıları yöneticilerine devredilmiştir.
• Genel giderleri alınan önlemlerle azaltılmış, şirket merkezi, daha uygun bir yere taşınmıştır.
• Sürekli zarar eden fabrika kapatılmış, ürünlerde ithalata dönülmüştür. Bu şekilde imalattan kaynaklanan zarar durdurulduğu gibi stok maliyetleri de sıfırlanmıştır.
• Ambarlarda bulunan ürünler, 1 Mil € dan 450 k€ ya indirilmiştir.
• Kurumsal iletişim ve pazarlama bölümü kurulmuş, daha efektif pazar stratejisi geliştirilerek ve daha çok müşteriye ulaşarak,  verilen tekliflerin konularına göre bir önceki yıla göre % 37 – % 60 oranında artış göstermesi sağlanmıştır.
• Alacak yönetimi sistemi ve prensiplerinin kurulması ve bir yazılım ile desteklenmesi ile ortalama alacak günü 159 günden 14 güne indirilmiş, alacaklar 3,5 Mil € dan 800.000 € ya indirilmiştir.
• Sistemsel yapılabilecek her türlü işin sisteme yaptırılması sağlanarak personel sayısı azaltılmıştır.
• IFRS standartlarında raporlama yapan efektif ve döviz bazlı bir muhasebe/bütçe/raporlama sistemi kurulmuştur.
• Bu çalışmaların sonucunda uluslararası firmanın dünya çapında yapmış olduğu yıllık altın madalya yarışmasına Türkiye tarihinde ilk tek aday olarak gösterilmiştir.
• Yönetim ekibinin bir parçası olarak 3,5 Milyon Euro zarar ile devir alınan firma, alınan pek çok önlem ile birlikte dört yıl sonucunda 980.000 Euro kar eder hale getirilmiştir.

Süre: 3 Yıldır

• Türkiye’nin o dönemde önde gelen Fiyat/Renault yedek parça dağıtım firmasının sipariş ve dağıtım yöntemleri yeniden belirlenerek ambarlar yarı yarıya boşaltılmış, elde edilen bu fonlar ile yüksek faizli banka kredileri kapatılmıştır.
• Firmanın satış, dağıtım ve tahsilat politikaları yeniden gözden geçirilerek zararlı bazı işlemler durdurulmuş, net karlılık % 20 arttırılmıştır

Durum :

İstanbul’un merkezinde bulunan 251 odalı beş yıldızlı bu otelin yönetimi, sahipleri ve yerel ekiplerce uluslararası standartların tamamen dışında olarak yürütülmekte idi.

• Otelin öncelikle IT altyapısı güçlendirilmiş ve gerek duyulan değişik yazılımlar  ve bir ERP sistemi ile desteklenmiştir.
• Muhasebe alt yapısı bu yeni sistem üzerine yeniden kurulmuş, uluslararası standartlara uygun olması sağlanmıştır.
• Otelin maliyet kontrolü, gelirler kontrolü bölümleri yeni standartlara uydurulmuştur.
• Otelin bütçe alt yapısı kurulmuş, bütçe ile kıyaslama yaparak performans raporlaması yapacak AHMA (American Hotel & Motel Association) raporlama sistemine geçilmiştir

Süre : 1,5 Yıldır

Durum:

Nakit akışında sorun yaşamayan ve kârlı olduğunu düşünen grup, etkin bir raporlama sisteminin olmaması nedeniyle operasyonel sonuçlara ilişkin sağlıklı veri analizinden yoksundu. Görünürde kâr edildiği düşünülen fonların nerede ve nasıl kullanıldığına dair net bir bilgiye ulaşılamıyor, finansal tablo bütünlüğü sağlanamıyordu.

• Konsolide muhasebe ve raporlama sistemi kurulmuştur.
• Bu raporlama sistemi ile gurubun esasında kar değil zarar ettiği, ancak proje kredileri kullanması nedeni ile nakit akış sorunu yaşamadığı için bu zararlarını göremediği ortaya çıkartılmıştır.
• Vergi planlamasıyla personel maliyetleri %35 azaltılmıştır.
• O güne kadar üzerinde durulmayıp geri plana atılmış ve yurt dışı pazarlarda aktif olan bir firmanın zararları net olarak raporlanmış, bunun üzerine firmanın faaliyetleri yönetim kurulunca sonlandırılmıştır.
• Zararlı satışları bulunan ithalat firmasında satış ve tahsilat esasları yeniden belirlenmiş, kârlılık artırılmıştır.
• Tüm grup genelinde yıllık yaklaşık 3 milyon USD tasarruf sağlanmıştır.

Süre: 1,5 yıldır

Durum:

ABD ve Almanya’da uluslararası ortaklıkları bulunan ve yatırımları arasında bir doğal gaz elektrik üretim santralı da bulunan bu gurup, hızlı bir büyüme dönemine kendini uyduramamış, firma sahiplerinin kültürel olarak yurt dışında iş yaptıkları firma yöneticileri ile bir türlü anlaşamayıp ters düşmeleri sonucunda yurt dışından akan fonlar ve mamuller durdurulmuş idi.

• Yurt dışına şahsi taahhütler ve sözler verilerek yurt dışı ilişkileri yeniden kurulmuştur.
• Gurubun tıkanmış bulunan muhasebe sistemi alınan önlemler ile harekete geçirilmiş, döviz bazlı muhasebe alt yapısı ve raporlama sistemi kurularak yurt dışının istediği türde raporlamalar yapılması sağlanmıştır.
• Yurt dışı ortaklara şeffaf raporlamalar yapılmış, adeta bağımsız denetim raporu türünde raporlar gönderilmiştir.
• Bu sayede durdurulmuş bulunan yurt dışından gelen fonlar ve malzeme tedariki serbest bıraktırılmıştır.

Süre : 1 Yıldan azdır